DAHUI RENXIN / BILLING AUTOMATION

會計師/記帳士事務所自動請款系統

自動加總固定費、不固定服務費與應收款項產生請款單,透過 LINE 發送,並整合客戶繳款回報與銀行入帳核對。

會計軟體報表
會計軟體報表
會計軟體報表
自動比對
客戶請款單狀態
王小姐企業社已用LINE通知
大山有限公司已用LINE通知
陳先生工作室已匯款
你是不是也這樣?

這些場景,是不是很熟悉?

女性會計人員面對螢幕上密集的報表數字,為繁瑣請款工作感到困擾
01
會計軟體跑出來的稅額,幾百筆的稅務資料,還要自己一筆一筆謄到請款單裡,金額謄錯了自己都不知道
02
開完請款單,還要對著客戶名單用 LINE 一個一個傳請款單截圖通知客戶繳款
03
客戶到底繳了沒?要翻銀行明細對帳號、對金額,一筆一筆核對很花時間
04
客戶名下不只一家公司,每家都要分開開單、分開通知,瑣碎又容易漏掉

如果這些場景你很熟悉,大會人心就是為你設計的。

為什麼會有大會人心

「她每期報完稅之後,還要手動開兩百多張請款單、一家一家催款、一筆一筆對帳——這件事,沒有一家稅務軟體大廠真正解決過。」
— 大會人心 創辦人

大會人心的起點,其實是我太太。

她在一間會計師事務所工作。事務所光是營業稅申報模組和切傳票模組,就砸了好幾十萬導入,確實已經省下不少人力。但現實是,AI 辨識出來的東西,還是得有人一筆一筆核對,深怕系統哪裡算錯了自己都不知道。

而還需要花時間處理的,不是報稅本身,是報完稅之後:每一期都要整合固定和不固定收款項目,再加上應繳/留抵資料,手動做出兩百多張請款單,一家一家通知客戶繳款,每天翻銀行明細,一筆一筆對照,確認誰真的把錢匯進來了。這些重複又瑣碎的工作,沒有一套系統認真解決過,卻年復一年地把她的下班時間往後推。

看著她每期都在做這些事,我決定自己動手做一套系統,把稅務軟體大廠不想碰的「最後一哩路」補起來——讓報表自動變成請款單、讓請款單自動通知客戶、讓核對匯款不再靠人工翻明細。

大會人心,是希望像她一樣的會計人員,可以早一點回家。

整理大量帳務文件的會計工作場景
數十萬
事務所已投入營業稅申報與切傳票模組的費用,卻仍解決不了請款流程
200+
每期報稅後,需要手動開立的請款單張數
3道
解決全靠人工完成的關卡:開立每期請款單、逐一通知客戶、比對銀行匯款
0
無縫接軌,0 痛升級:將稅務軟體輸出的營業稅報表直接匯入自動化請款系統
HOW IT WORKS

一套工具,串起整條請款流程

從稅務軟體匯出營業稅報表,到客戶收到 LINE 通知,串起報稅後的請款流程。

女性會計人員在陽光灑落的辦公室悠閒喝咖啡
01

稅務軟體資料一鍵匯入

上傳相容的稅務軟體營業稅報表,系統自動比對客戶、更新應納/留抵資料,異動的地方用紅字標示。

02

自動產生請款單

固定項目、變動稅款、臨時代辦項目,系統自動加總套版產出,不用再手動謄打金額。客戶名下有多家公司也不怕——系統會自動把它們合併成一份文件,方便列印,也方便你管理。

03

LINE 一鍵通知

系統會發送請款單圖片,以及含總金額與「我已完成匯款」按鈕的確認卡,讓客戶完成匯款後可直接回報。

04

客戶回報自動記錄

客戶在 LINE 點下「我已完成匯款」,系統自動幫你記錄,不用再靠記憶或翻對話紀錄確認誰付了誰沒付。

05

銀行對帳自動比對

上傳銀行明細後,系統以匯款帳號末五碼與金額進行比對;帳號吻合但金額不符的項目會列出供人工複核。

想看實際操作?

直接用 LINE 諮詢,我們帶你了解五個步驟。

LINE 諮詢 →
28,000 秒→ 1 鍵

把重複操作交給系統

以每期 200 位客戶、原本完全依靠人工與紙本的請款流程進行實際操作量測,每期約可減少 28,000 秒,也就是約 7 小時 47 分鐘的重複作業。導入後只需按下按鍵啟動自動處理,再把時間留給真正需要判斷與複核的工作。

※ 28,000 秒為實際請款流程的操作量測結果;實際節省時間仍會依客戶數量、資料內容與電腦環境而異。

REAL CASE

五人事務所,請款從人工變成一鍵

以下為實際導入案例;為保護事務所與客戶資料,名稱採匿名呈現。

28,000 秒 以其中 200 位客戶實際操作量測:每期可減少約 7 小時 47 分鐘的重複作業
事務所規模
5 位員工
每期客戶數量
240 位客戶
原本請款流程
完全仰賴人工與紙本作業
最大問題
請款作業完全靠人工,不只花時間,也容易發生錯誤
導入方式
將既有資料電子化,後續只需按下按鍵,即可啟動整套請款作業
導入前後差異
大幅減少重複作業時間,事務所能把人力留給更多客戶與專業服務
「花了幾十萬買了報稅系統,完成客戶的報稅工作,最後還是要靠人工做請款作業。感謝大會人心請款自動化系統,完成會計師事務所自動化的最後一哩路;我再也不用擔心算錯帳、傳錯請款單了。」
— 使用大會人心的會計師事務所(匿名)
「以前每一期報稅完成後,我們還要重新整理請款資料、逐一通知客戶,再回頭核對銀行入帳。現在可以把這些步驟集中在同一套流程完成,異常項目也比較容易找出來,讓同事把時間留給真正需要判斷與溝通的工作。」
— 會計師/記帳士事務所使用者(匿名,已同意公開)
WHY 大會人心

為什麼選大會人心

免安裝,馬上能用

不用裝 Python、不用裝 LibreOffice,解壓縮就能開始用,操作方式就是打開瀏覽器點一點,不用學新軟體。

核心資料與運算留在本機

客戶名單、營業稅資料與資料庫留在事務所電腦;只有完成 LINE 發送與繳款回報所需的請款圖片及必要聯絡識別資料會暫存在線上服務,保存 7 天後全部自動刪除。

推播失敗不會讓你提心吊膽

即時進度看得到卡在哪一步,失敗自動重試,重新整理頁面也不會重複發送給客戶。

看得到每一筆異動,推播前先複核

系統自動判斷哪些客戶金額有變動,推播前可以逐一對照檢視,確認沒問題才送出,不會手滑推錯金額給客戶。

適合誰用

會計師事務所、記帳士事務所——尤其是客戶數量多、每期都要重複開請款單、用 LINE 跟客戶聯繫的事務所,最能感受到差別。

ONBOARDING

先確認流程,再安排導入

先了解你的報表、請款流程與資料狀況,再提供適合的導入與報價建議。

01 / 流程確認看報表與請款做法

先確認現有稅務軟體報表、請款單與收款項目的處理方式。

02 / 資料準備釐清資料與規則

一起確認客戶資料、公司歸屬、收款項目及銀行明細的使用情境。

03 / 導入建議確認範圍再報價

依確認後的流程安排試用、導入時程與服務內容;可直接用 LINE 諮詢。

FAQ

關於大會人心,你可能想知道

從報表匯入、請款通知到銀行對帳,整理導入前最常遇到的問題。

快速了解原本的做法導入大會人心後
適用對象會計師事務所、記帳士事務所兩者皆適用,尤其適合每期大量請款的事務所
請款資料人工整理稅務軟體報表與收款項目匯入相容報表,自動比對並產生請款資料
操作時間200 位客戶實際操作量測:每期約 28,000 秒(約 7 小時 47 分鐘)只需按下一個按鍵,啟動自動處理
客戶通知逐一用 LINE 傳送請款資訊透過 LINE 批次發送請款通知與回報卡
銀行對帳人工翻閱明細、逐筆核對匯入銀行明細,自動比對並標示待確認項目
資料安全需視使用工具決定資料存放位置核心資料留在本機;LINE 圖片與必要識別資料線上暫存 7 天後全部刪除
使用環境重複操作多個檔案與工具以 Windows 環境為主,不需另裝 Python 或 LibreOffice
導入方式先確認報表與流程,再安排試用、導入時程與報價

※ 28,000 秒為實際請款流程的操作量測結果;實際節省時間仍會依客戶數量、資料內容與電腦環境而異。

01

大會人心是什麼?

大會人心是一套為會計師事務所與記帳士事務所設計的 Windows 請款自動化系統。系統可匯入相容的稅務軟體營業稅報表,自動產生請款單、透過 LINE 通知客戶,並協助核對銀行匯款。

02

適合會計師事務所還是記帳士事務所?

兩者都適合。特別適合客戶數量多、每期需要大量開立請款單,並使用 LINE 通知客戶繳款的會計師事務所與記帳士事務所。

03

支援哪些會計軟體及報表格式?

目前支援特定稅務軟體匯出的 .xls 營業稅報表,必須包含「編號/本月應繳/本月退稅/本月累積留抵」等固定欄位;目前不支援 PDF,其他軟體格式需在導入前確認。

04

如何把會計軟體報表轉成請款單?

將相容的稅務軟體營業稅報表匯入大會人心,系統會比對客戶資料,整合固定費用、臨時費用及應繳資料,再產生 Excel 與 PDF 請款單;留抵資料只更新營業稅表,不列入請款金額。

05

客戶名下有多家公司時怎麼處理?

系統可以辨識同一位客戶名下的多家公司,分別管理各公司的請款內容,並將相關資料整合成一份文件,減少重複列印與逐家公司通知的工作。

06

LINE 請款通知如何發送?

系統會依導入設定發送請款單圖片與含總金額、「我已完成匯款」按鈕的確認卡,並記錄每筆通知與客戶回報狀態。

07

如何避免重複通知客戶?

系統會記錄每一筆通知的發送狀態,發送失敗時可自動重試;重新整理頁面也不會將同一筆請款通知重複傳送給客戶。

08

銀行明細如何自動對帳?

上傳 CSV、XLSX 或 XLSM 網銀明細後,系統以匯款帳號末五碼與金額完全相等為配對條件。帳號相符但金額不同時會提示人工複核;目前不支援多筆分次匯款合併配對。

09

客戶資料需要上傳雲端嗎?

不需要把整份客戶名單或營業稅資料上傳。這些核心資料與請款運算留在事務所電腦;只有完成 LINE 發送與繳款回報所需的請款圖片及必要聯絡識別資料會暫存在線上服務,保存 7 天後全部自動刪除。如有資料安全問題,可寄信至 aoceanman@gmail.com

10

是否需要安裝其他軟體?

不需要另外安裝 Python 或 LibreOffice。大會人心以 Windows 環境為主,解壓縮後即可依導入設定開始使用。

11

大會人心和報稅軟體有什麼不同?

報稅軟體主要處理稅務申報;大會人心承接報稅後的請款流程,將相容的營業稅報表整合固定費、不固定服務費與應收款項,產生請款單,再透過 LINE 通知客戶並協助核對銀行入帳。

BEFORE YOU START

導入前,先確認這三件事

01 / 適合情境

你的事務所很適合

  • 每期需要處理大量請款單
  • 主要以 LINE 通知客戶繳款
  • 需要逐筆核對銀行匯款
  • 使用 Windows 電腦處理帳務
02 / 準備資料

試用前可以先準備

  • 稅務軟體匯出的報表範例
  • 目前使用的請款單樣式
  • 客戶編號、名稱、LINE UID 與匯款帳號
  • 去識別化的銀行明細範例
  • 目前使用的 LINE 通知方式
03 / 導入確認

我們會先一起確認

  • 報表欄位與版本是否相容
  • 多家公司與收款項目的規則
  • LINE 通知與對帳操作的確認
  • 導入時程與特殊需求

想了解實際操作?

CONTACT

直接與我們聊聊

適合對象

使用相容稅務軟體、每期需要大量開立請款單,並透過 LINE 與客戶聯繫的會計師事務所與記帳士事務所。

諮詢方式

可透過 LINE、電話或 Email 聯繫;我們會依你的情況安排後續說明。

可以先聊什麼

從稅務軟體報表匯入、產生請款單、LINE 通知,到銀行對帳,完整了解一次實際流程。

EMAILaoceanman@gmail.com
PHONE0958-836-272
ADDRESS
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