PRACTICAL GUIDE / 07

會計師事務所請款單怎麼做?LINE 請款卡片與入帳核對實務

請款單、LINE 通知與銀行入帳,不是同一件事。把每個階段要確認的資料拆開,才能減少重複通知、漏追款與錯誤標記。

更新日期:2026 年 8 月 13 日 / 作者:糖熊文創企業社

先看兩個示範畫面

以下請款單與 LINE 請款卡片為大會人心的公開示範畫面。畫面中的事務所、客戶名稱、聯絡資訊、帳號與金額均為虛構資料,用來說明資訊如何呈現,並非真實客戶或交易紀錄。

請款單格式示範,內容為虛構資料
請款單範例:點擊可放大查看。內容為虛構資料。
LINE 請款通知卡片示範,內容為虛構資料
LINE 請款卡片範例:內容為虛構資料。

一張請款單,至少確認哪些資訊?

每張請款單的外觀可依事務所既有格式調整,但確認重點不應省略。產生前應先確認客戶名稱、期別、固定服務項目、臨時代辦費、應納代收款、請款總額與付款資訊。若客戶有預收款,也應在總額區塊清楚呈現扣除方式。

導入時可先以既有請款單範本建立固定項目;系統再依本期資料加入應納代收款與臨時項目。產出後仍建議先抽查幾張,尤其是新客戶、金額異動或明細較多的客戶。

不要只看總額:總額正確不代表每一筆都正確。請同時確認期別、客戶、明細與付款資訊,才能避免將正確金額傳給錯的對象。

LINE 請款卡片負責什麼?

LINE 卡片的用途是讓客戶在手機上快速看到本期請款總額與付款提示,並在完成匯款後點選「我已完成匯款」。搭配請款單圖片,客戶可以看到完整明細,再用卡片回報已處理。

這個按鈕是客戶繳款回報,不是銀行入帳證明。客戶可能尚未實際轉帳、匯款尚未入帳,或金額與請款金額不同。因此回報後仍要讀取銀行明細,以帳號末五碼、名稱線索與金額確認是否入帳。

從請款單到入帳的正確順序

01

確認本期資料

先確認稅務軟體報表、固定項目與臨時項目的期別與內容,再檢視新增或異動資料。

02

產生並抽查請款單

依客戶資料套用範本產生請款單;抽查客戶、期別、明細、金額與付款資訊。

03

預覽後手動推送

先看 LINE 通知內容,再由使用者按下推送。已通知與金額未異動的客戶不應重複傳送。

04

讀取客戶回報

客戶點選回報按鈕後,再將回報狀態讀回本期資料,作為後續追蹤線索。

05

銀行明細核對入帳

最後匯入網銀明細。金額不符、同額多筆或無法唯一判定的項目保留人工複核。

公開或傳送前的 6 項檢查

  • 請款單的客戶、期別、金額與付款資訊正確。
  • LINE 卡片中的總額和請款單一致。
  • 已通知、已回報、已繳納三個狀態分開管理。
  • 金額異動後,重新產生並確認更新的請款內容。
  • 公開展示畫面時,使用虛構資料或遮蔽可識別資訊。
  • 客戶回報後,仍以銀行明細確認是否實際入帳。